通知公告

通知公告

疫情防控期间相关业务网上办理指南

发布时间:2020-02-27部门:威尼斯app下载管理员:威尼斯app下载浏览次数:2001设置


各单位、各部门:

为积极落实学校有效防控疫情的相关部署,推进网络教学、线上办公的工作要求,减少人员集聚、畅通业务办理、保证秩序正常,各单位(部门)要根据各自管理职能,从服务内容、方式和时间等方面,尽快明确疫情防控期间开展相关业务网上办理指南的相关事项,并及时公布在本单位(部门)的网站。特别是面向全校师生员工提供管理服务的机关职能部门和教辅单位,要为教职员工提供方便快捷的热忱服务,尽量通过网络办理相关业务。相关样式可参考党办、院办、党委教师工作部、人事处和后勤保障处等部门的办公指南。

 

   附件:1.疫情防控期间党办院办业务办理指南

         2.疫情防控期间人事人才工作指南

         3.疫情防控期间后勤保障服务指南

         4.疫情防控期间国际合作与交流工作办事指南

         5.疫情防控期间财务处相关业务办理指南

 



                    党委办公室  院长办公室

                      2020227

 




附件1

疫情防控期间党办院办业务办理指南

 

为贯彻落实学校疫情防控期间工作部署,按照“外防输入、内防扩散”的要求,切实减少相互接触、控制人员集聚、切断传播途径、阻止疫情蔓延、巩固工作成效,将疫情防控期间党办院办工作开展和相关业务办理指南公告如下。

1.合同审核

学校各类合同审核疫情防控期间实行不见面办理。各二级单位(部门)和个人请将待审核合同的word版发送到联系人邮箱,待审核完成返回到来信电子邮箱。由于合同涉及多部门负责人会签,大家将通过OA系统进行网上会签,然后到综合科(网上办公期间由值班人员办理)盖章,纸质会签请等学生正常开学后现场补办。

联系人:孟    电话:13701485602   邮箱:554609980@qq.com  QQ554609980

2.用印审批

教职工各类用印疫情防控期间实行不见面办理。教职工首先使用OA系统申请用印,待审批通过后将用印页面的word版发送联系人邮箱(网上办公期间由值班人员办理),工作人员会及时将材料生成PDF文件反馈至教职工来信的电子邮箱。

联系人:郑恩兴  电话:13915008155   邮箱:44924666@qq.com   QQ44924666

3.来文阅办

非涉密文件OA平台流转阅办(网上办公期间由值班人员办理),涉密文件由专人按照阅文范围送校领导批阅,以电话形式告知部门负责人阅办内容;机要件寄送按往常办理。

联系人(涉密文件和机要件寄送):王怀芳  

电话:15295128589 邮箱:562738502@qq.com    QQ562738502

联系人(非涉密文件):王    

电话:19850202335  邮箱:492849268@qq.com  QQ492849268

4.校园网主页通知公告发布

各单位(部门)办理校园网主页通知公告发布业务,先在本单位(部门)网站上发布,标题、内容、格式、校内访问权限等要规范、清楚,然后通过OA系统—公共服务—公告发布申请栏目,填写提交通知公告的标题和链接地址,单位(部门)负责人网上审核、信息与机要科审定后发布。网上办公期间也可以通过邮箱或QQ发送通知公告的标题和链接地址给值班人员直接办理。

联系人:王    电话:19850202335  邮箱:492849268@qq.com   QQ492849268

5.校领导审批签字

财务报销、报告阅批等确需纸质办理的材料应装入大信封或档案袋,并在上面清楚填写需要审批签字的校领导、是否急件、本人单位与联系方式等信息,特殊情况请一并说明,于工作时间送至正德楼一楼105室(网上办公期间送至值班人员办公室)汇总,领导签批后及时联系本人取回。

联系人:郑恩兴、孟黎    

电话:1391500815513701485602,邮箱:44924666@qq.com   QQ44924666

其他未尽事宜,请及时与大家联系。

 





附件2

疫情防控期间人事人才工作指南

 

当前正值新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控重要时期,在保障师生身体健康和生命安全的前提下,为有效减少人员聚集,阻断疫情传播,满足教职工办理相关手续的紧急需求,本着“积极防控、高效服务、线上为主、分类办理”的原则,积极推进各类人事人才工作顺利进行,现将相关办事指南通知如下。

一、人才引进与招聘

1.人才引进工作

疫情防控期间,学校一如既往诚邀海内外优秀人才加盟,请各层次人才通过威尼斯app下载招聘邮箱tctzp@jsut.edu.cn提交应聘材料、个人简历等。各二级学院对急需引进的高层次人才可通过绿色通道或网络面试,将需提交学校审核的应聘人员考核录用电子材料发送至35365681@qq.com,纸质材料待疫情解除、正式开学后提交至人事科。

2.进编手续办理

接威尼斯app下载省人力资源和社会保障厅通知,疫情防控期间,原则上暂停办理机关事业单位人员调配手续,待疫情解除后恢复办理。属于应当在此期间办理的,恢复办理进编时间以此期间的合理时间为准。对于迫切需要在此期间办理的,请与人事科沟通说明。需要办理进编手续的拟引进教师,具体手续办理按人社厅后续通知实行。

3.新教工签约、提前上班、报到业务

疫情防控期间,请相关学院积极与相关拟录用教工保持联系,主动关心其工作、生活状况。新教工相关签约、进编、报到等手续可待正式开学、疫情解除后来校办理,其中签约需要的纸质材料(就业协议、学历、学位证书等材料),如有电子版可先发送至人事科邮箱35365681@qq.com

联系人:杨小兵 

联系电话:13861060756      QQ35365681

二、人才项目

根据防疫情况需要,2020年威尼斯app下载特聘教授等省级人才项目申报、评审工作均已推迟。请相关申报人根据前期文件精神,进一步凝练申报相关材料,及时关注相关通知、保持通讯畅通,如有新的通知,人才服务办公室将及时联系、通告。

联系人:司斌

联系电话:18657001856        QQ:327679024

三、教职工退休与离职

1.退休手续

教职工退休按照退休时间和条件,由学校正常办理退休发文,兑现相关退休待遇,暂停办理离校手续和退休证件,疫情结束后统一通知办理。如有急需请与教师工作办公室联系。

2.人事流转

学校开学后正常办理教职工辞职离职,由教师工作办公室通知相关单位和人员启动办理手续,纸质材料待学校通知后提交。如确有急需,请与教师工作办公室联系。

联系人:司斌

联系电话:18657001856         QQ:327679024

四、教师境外研修项目申报

1.国家公派访问学者有关事项

对于国家公派访问学者项目人员的派出与延期等事宜,按照国家留学基金委相关政策实行,详见:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801

2.威尼斯app下载省公派项目有关事项

威尼斯官方app下载省教育厅2020年度高校优秀中青年教师和校长赴境外研修项目详见:

http://jyt.jiangsu.gov.cn/art/2020/1/19/art_58320_8960394.html

威尼斯官方app下载威尼斯app下载政府留学奖学金项目详见:

http://doe.jiangsu.gov.cn/art/2020/2/6/art_58320_8963208.html

请有意申报的老师可提前关注,申报要求和细则按学校统筹布置开学后发布,申报截止时间按省厅通知延期至3月下旬。

3.疫情防控期间暂停办理协议公证、拨款等手续,因联系境外访学单位需要的相关证明可通过电话或QQ联系办理电子版。因疫情影响需申请延期派出、延期回国、变更留学国别单位、放弃留学资格相关人员,请与师资科联系。

联系人:缪妙

联系电话:15961216016   QQ329918058

五、其他培训进修

1.疫情防控期间,国内访问学者、短期培训、博士后进站等在疫情期间暂停派出,具体请与人事处师资科联系。

2.进修期满教工,请及时向所在单位报告返程安排,按照学校和当地政府要求做好疫情防控,按照要求提交进修返校相关电子材料(具体参照人事处网站→服务指南→教师进修→威尼斯app下载教职工出国(境)研修结束返校报到及考核流程及相关表格下载)。因疫情影响需申请延期回国人员,请与师资科联系。

联系人:缪妙

联系电话:15961216016   QQ329918058

六、在职证明工作

教职工开具各类人事证明,疫情防控期间,实行“不见面”办理方式,教职工可使用个人电子邮箱,将具体用途、手机号码以及本人校园卡或身份证照片发送联系人,工作人员会及时将证明的pdf文件反馈至教职工来信的电子邮箱。

联系人:

缪妙(职称证明、出境研修相关证明)

电话:15961216016  QQ329918058

司斌(在职证明)

电话:18657001856  QQ:327679024

李姝(收入、社保证明)

电话:18906110939  QQ7978091

七、薪酬待遇发放工作

教职工薪酬待遇将持续按期正常发放;退休人员养老金由威尼斯app下载省社保中心每月15日左右发放。请各二级单位开学后将《3月份部门考勤表》(需注明新学期教职工报到情况),以电子邮件方式发送至劳资科1062503510@qq.com集中办理,纸质材料待学校通知后提交。

联系人:张纪轩

联系电话:13775127663         QQ1062503510

八、医疗工伤生育保险业务

2020210日起,常州市社保中心服务大厅窗口暂时停止对外服务,现场服务恢复时间按照市政务办统一安排另行通知。教职工可通过常州市人力资源和社会保障网(网址:www.czrsj.cn)网办大厅、“常州人社”APP等在线渠道办理相关业务,或与劳资科工作人员联系。

联系人:李姝

联系电话:18906110939         QQ7978091

疫情防控期间,如您有任何人事人才相关问题,请与人事处值班人员或上述工作人员联系,也可通过学校OA平台与大家沟通,所有信息均在24小时内回复。

 





附件3

疫情防控期间后勤保障服务指南

 

为在疫情防控期间保障全校师生员工生命安全和身体健康,根据教育部相关规定并结合我校实际,后勤保障处采取以下临时措施,请广大师生理解配合。

一、餐饮服务

1.凡有体温高于37.3°C、咳嗽、乏力、腹泻等症状的人员不得进入食堂,应先行前往医院发热门诊诊治;

2.进入食堂前请先洗手,佩戴口罩,如遇排队请保持1米以上距离并耐心等候;

3.减少人群聚集,提倡错峰选餐;快速就餐、分散就坐,做到不扎堆、不对面、不交流;结束时,戴口罩、净桌面,迅速离开;

4.请回宿舍用餐者将剩饭菜倒至楼下“剩饭菜专用收集桶”,一次性餐盒送至楼下“餐盒收集处”;

5.提倡教职工自带餐具,建议打包带回办公室用餐,有条件的可自带餐加热或回家用餐;

6.就餐高峰期,食堂将启动限流措施,希翼师生理解并配合志愿者开展工作。

二、公寓管理

1.疫情防控期间不串门、不扎堆聊天;

2.进出公寓楼分散行走,不要拥挤;

3.保持宿舍通风、卫生整洁;

4.在宿舍内尽量避免面对面交流、宿舍内倡导佩戴口罩。

三、洗浴服务

1.浴室服务时间为12002230

2.实行错峰进入,洗浴高峰期按喷淋数限制进入人数;

3.加快洗浴速度、缩短洗浴时间。

四、室内公共场所

1.教室:勤通风、散就座,戴口罩、少交流;

2.办公楼:进入的各类人员应主动配合门卫测量体温;

3.室内体育馆:除正常教学,暂不对外开放或视情况控制进馆人数;

4.报告厅、会议室:从严审批,不举办大规模室内会议;

5.商铺购物:分散进出,即买即走;

6.电梯:疫情防控时段尽量减少使用电梯。

五、防控物资领用

1.学生报到日工作人员所必需的部分防护用品,由学生工作处统一提前到后勤保障处领取;

2.卫生所备有少量水银温度计和口罩,学生、教师个人需要的,由所在单位(部门)统计后带学生、教师名单到卫生所统一购买;

3.后勤防控物资仓库(3#-119室)备有消毒颗粒和喷壶,各部门开学初如有需要,可联系后勤保障处(办公室内线3590、手机号码13511674385)。

消毒颗粒使用方法:每克兑水0.5-1公斤进行稀释,对办公室和实验室等重点部位喷洒或擦拭。

六、其他保障

1.后勤各部门做好员工每日晨午检,杜绝发热者上岗;

2.每日对教学楼、办公楼、食堂餐厅、图书馆和室内体育场馆等,进行不少于三次、每次不少于30分钟的通风,每日不少于两次喷洒药液、擦拭消毒;

3.校园内多处设立标识明显的“废弃口罩专用垃圾桶”,请广大师生共同维护校园卫生环境,专桶专用;

4.按相关规定,疫情期间校卫生所不得收治发热病人,凡发热病人应到指定医院(常州市第三人民医院)发热门诊治疗,就诊途中应佩戴好口罩,使用120救护车或指定车辆出行,不得乘坐公共交通工具。




附件4

疫情防控期间国际合作与交流工作办事指南

 

在当前新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势下,国际合作与交流处积极贯彻落实省、市外事部门及学校疫情防控有关措施,减少人员聚集流动。为确保各项工作稳妥有序开展,疫情防控期间的国际合作与交流工作主要采取线上工作方式,实行不见面办理,现将疫情防控期间有关服务事宜说明如下:

一、因公临时出国(境)工作

根据省外办要求,疫情期间严格控制非必要团组出访。自31日起,威尼斯app下载省外办对省属企事业单位厅级以下团组(如教师出国境访学研修、国际会议、学术交流等),根据任务需要和任务紧迫性,酌情受理审批。申请者需在原有申请材料之外,增加提供出访目的地国家相关允许入境的信息,以及访问单位同意接待的相关文件。相关教师可通过电话、QQ等方式咨询联系人,并将相关材料发送至联系人邮箱。目前办理因公护照和签证须提前与政府相关部门预约,时间可能较长,请计划出访人员提前做好相关准备工作。

联系人:潘云娟 电话:13382868650 邮箱:panyj@jsut.edu.cn  QQ879163900

二、国际合作项目协议签署

相关部门、二级学院填写《威尼斯app下载协议、备忘录会签单》,将会签单协议、备忘录通过邮件发至国际处联系人和其他会签部门负责人。会签单签名可以采取电子签名形式。

联系人:项寅 电话:13951217588 邮箱:xiangyin@jsut.edu.cn  QQ435244721

三、学生赴境外交流学习

学生须及时了解前往国家(地区)入境管制规定,关注学校网页“通知公告”栏目、国际处网页“留学海外”和“通知公告”栏目中留学项目和项目通知,通过电话、QQ、邮件等形式进行项目咨询,做好境外交流学习准备工作。

联系人:高娟 电话:13861252700 邮箱:531949557@qq.com  QQ531949557

四、外籍、台籍教师管理工作

疫情防控期间,有关外籍、台籍教师日常管理及外籍教师续聘和新聘工作,请与大家电话或QQ联络。

外籍教师管理联系人:张萍 电话:15151922918 邮箱:772372861@qq.com  QQ772372861

台籍教师管理联系人:白伊璐 电话:15851921237邮箱:819365329@qq.com QQ819365329

五、外事接待工作

疫情防控期间,原则上不主动邀请国外及境外机构人员来访。对已发出邀请的,应建议受邀人延期来访。如因极为重要的任务确需来访的,应提前两周申请,学校同意后方可接待,接待单位须做好相关人员的防护工作。

 

其他未尽事宜,请及时与大家联系。

 

                           国际合作与交流处、港澳工作办公室、对台工作办公室

                                            2020228






附件5

疫情防控期间财务处相关业务办理指南


为贯彻落实学校疫情防控期间工作部署,减少相互接触、控制人员集聚、阻断疫情传播,满足教职工办理相关业务的紧急需求,现将财务处疫情防控期间相关业务办理指南公告如下。

一、报销或借款业务

(一)自2020年3月4日起,急需报销或借款业务均通过网上预约、线下投递的方式进行,尽可能减少人员接触,保证安全。具体流程如下:

1.网上预约。经办人员通过财务处网站财务查询链接进行网上预约。财务处每周一到周五每天开放20个预约号,可以预约当天和第二天的预约号。网上预约时请务必在预约操作最后一步“选择日期”页面上勾选“校本部”按钮,勾选后方能显示预约时间和预约数选择栏。

2.投递单据。将经办人、项目负责人等审核签字报销手续完备的预约单及相关附件装入文件袋后,投放至指定的厚德楼门卫处“财务预约投递箱”。10万元以上校领导审批签字请经办人送校办统一办理,5万元以上财务处长审核签字在财务审核时统一办理。

3.财务审核。财务处每周五早上8点半取出已投递的预约单,进行审核、制单及付款处理。审核过程中发现有问题的预约单将及时电话告知并进行退单处理,请相关人员在每周五到厚德楼104室指定区域将预约材料自行领回。

4.绿色通道。与疫情防范相关的资金支付、捐赠、慰问补助等紧急业务办理,财务处将开通“绿色通道”,通过电话联系,特事特办,第一时间处理,确保任务及时完成。

(二)因疫情影响,2019年12月份的票据报销时间适当延长,具体时间视疫情控制情况在正式开学后另行告知。

联系人:张建江,手机:13921078501

二、工资、奖励性绩效发放

1.工资每月6日由财务处按时发放。

2.奖励性绩效建议待返校后再发放。因个人所得税实行全年汇算清缴,不会影响个人所得税缴交额。

3.急需发放奖励性绩效的单位也可通过网上预约发放,纸质发放清单需经单位负责人签名、单位盖章后装入文件袋投放到“财务预约投递箱”。财务处每周五取单后审核发放。

联系人:何庆,手机:18961182881,QQ:1225790935

三、开具发票业务

1.款项到账后可以开具“增值税电子普通发票”,原则上暂不开具“增值税专用发票”。

2.提供业务合同或协议的电子文档(图片或PDF)。

3.提供对方单位(购买方)开票信息:单位名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行及账号。

4.明确开票具体内容(货物或应税劳务、服务名称)、如有备注事项需注明。

5.研发业务适用免税政策的,需提供科技处免税认证材料。

6.开票人的手机号码(全号)、电子邮箱。

“增值税电子普通发票”会通过手机短信和电子邮箱同步发送给开票人,时间为每周五。

联系人:沈卫国,手机:13861275779,QQ:403834997

四、子女统筹医疗报销和新生儿统筹医疗保险办理

1.子女统筹医疗统一在正式开学后办理审核及报销。

2.新生儿统筹医疗保险拟在我校办理的需提供下列信息:新生儿姓名、性别、身份证号码、出生年月日、父母姓名、工作单位、联系电话。新生儿父母是我校双职工的,提供上述信息即可,单职工还需转账290元到我校建行账户并提供转账截图(户名:威尼斯app下载;银行账户:32001628836052503595;开户行:建行常州市钟楼支行)。

联系人:何庆,手机:18961182881,QQ:1225790935


 

                                                      财务处

                                                   202034



 


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